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UNSERE LEISTUNGEN
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Lohnbuchhaltung!
Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie sich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Sozialversicherung, der Lohnsteuer und zahlreichen weiteren Details der Lohnbuchhaltung befassen. Die Mitarbeiter in unseren Lohnbüros sind Experten auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung für land- und forstwirtschaftliche Betriebe, sowie mittelständische Unternehmen und unterstützen Sie gerne.
Die Lohnbuchhaltung extern bearbeiten zu lassen spart Ihnen Zeit und bietet viele Vorteile. Die hohen Anforderungen für eine korrekt erstellte Entgeltabrechnung haben erheblich zugenommen. Unser Team aus rund 35 Mitarbeitern in unseren Lohnbüros in Ahaus, Soest und Warendorf, steht Ihnen bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützend zur Seite und kann durch langjährige Erfahrung eine kompetente Beratung gewährleisten.
Wir bieten Ihnen Leistungen passend zu Ihrem Unternehmen
Unsere Lohnberatung garantiert Ihnen ein Leistungsangebot, das auf Ihre Unternehmensstrukturen zugeschnitten ist und Ihnen Personalaufwand und Kosten spart. Unsere Lohnbüros im Münster- und Sauerland führen monatlich einige tausend Lohnabrechnungen für unsere Mandanten durch und sind spezialisiert auf eine Vielzahl unterschiedlicher Abrechnungskonstellationen. Die laufende Aktualisierung unseres Fachwissens, die Teilnahme an Weiterbildungen und der regelmäßige Austausch mit Steuerberatern und Rechtsanwälten aus unserer Unternehmensgruppe, ist für unsere Mitarbeiter selbstverständlich. Dadurch garantieren wir Ihnen eine routinierte und effiziente Abwicklung Ihrer monatlichen Lohnbuchhaltung.
Wir führen Lohn- und Gehaltsabrechnungen stets nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben durch. Dazu verwenden wir die geprüfte und zertifizierte (ITSG-Zertifikat) Software der DATEV eG.
Durch unsere elektronische Aktenführung und Ihren persönlichen Ansprechpartner, sind Kommunikationswege stets kurz und gewährleisten eine schnelle Umsetzung und hohe Flexibilität bei Änderungen Ihrer Mitarbeiterdaten. Eine zeitnahe Übermittlung Ihrer Meldungen, sowie ein regelmäßiger Austausch mit externen Institutionen, wie Krankenkassen oder Finanzämtern, ist ein routinierter Teil unserer täglichen Arbeit.
Wichtige Informationen haben wir für Sie in unseren Merkblättern zusammengestellt. Diese werden fortlaufend an die gesetzlichen Änderungen angepasst und stehen zusammen mit praktischen Arbeitshilfen wie Stundenzetteln und Personalfragebögen zum Download bereit unter www.lohnbereich.de.
Unsere Leistungen im Bereich Lohnbuchhaltung:
Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie sich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Sozialversicherung, der Lohnsteuer und zahlreichen weiteren Details der Lohnbuchhaltung befassen. Die Mitarbeiter in unseren Lohnbüros sind Experten auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung für land- und forstwirtschaftliche Betriebe, sowie mittelständische Unternehmen. Die Lohnbuchhaltung extern bearbeiten zu lassen spart Zeit und bietet Ihnen viele Vorteile. Wir unterstützen Sie gerne dabei!
Unser Service im Bereich der Lohnbuchhaltung:
- Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Lohnsteueranmeldung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise
- Abwicklung des gesamten Meldewesens in der Sozialversicherung
- Erstellung von Bescheinigungen für Ihre Arbeitnehmer
- Überwachung von Krankheitszeiten, Vorerkrankungen, Lohnfortzahlung der Mitarbeiter und Erstellung von Erstattungsanträgen bei den entsprechenden Institutionen
- Abruf und Überwachung der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale Ihrer Mitarbeiter
- Elektronische Meldungen und Datenübermittlung an Finanzämter, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Künstlersozialkasse und Bundesagentur für Arbeit
- Beratung bei Fragen rund um das Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Begleitung bei Betriebsprüfungen (Sozialversicherungsträger, Zoll, Finanzamt)
- Hilfestellung bei Fragen zum Personalaufwand, Erstellung von Probeabrechnungen oder Lohnbeispielen
- Digitale Archivierung aller Auswertungen mit DATEV
- Automatisierte Übergabe der Personalkosten an die Finanzbuchhaltung und Erstellung von Zahlungsdateien
- Sichere Speicherung Ihrer Lohndaten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung
Unsere Spezialisierung im Bereich der Land- und Forstwirtschaft
Als Landwirtschaftliche Buchstelle kennen wir uns bestens mit den Besonderheiten in der Landwirtschaft und Forstwirtschaft aus. Wir bieten Informationen und Services zu folgenden Themen:
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigungen
- Beschäftigung von Auszubildenden, Praktikanten, Schülern und Studenten
- Mini-Jobs & Midi-Jobs
- Mitarbeitende Familienangehörige (MiFas) in der Landwirtschaft
- Abrechnung von Saisonkräften inkl. Berücksichtigung von Reisekosten, Unterkunft und Verpflegung
- Meldungen zur Zusatzversorgungskasse der Landwirte
- Abwicklung der Lohnabrechnungen ausländischer Arbeitnehmer, auch nach polnischem Recht inkl. aller Meldungen an die polnische Sozialversicherung (ZUS)
- Haushaltscheckverfahren
Umfassende Beratung von Unternehmen
Wenn Sie ein Unternehmen neu gründen oder sich Ihre Betriebsstrukturen ändern, führen wir gerne eine Lohnberatung durch: Wir errechnen Ihnen Gehaltszahlungen für Ihre Angestellten unter Berücksichtigung aller abzuführenden Kosten und erarbeiten zusammen mit Ihnen die Verträge der Arbeitnehmer. Von Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer, Führung der Jahreslohnkonten, über die Pflege der Personaldaten und die Erfüllung der gesetzlichen Meldepflichten – langfristig führen wir das gesamte Spektrum von Aufgaben rund um Ihre Lohnabrechnungen flexibel und kompetent durch, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Lohnabrechnungen sind selbst in kleineren Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern komplex und zeitaufwendig. Denn als Arbeitgeber müssen Sie immer auf dem neuesten Stand sein und Änderungen in Gesetzen beachten. Gleichzeitig müssen Sie immer termingerecht, korrekt und datenschutzkonform die Gehälter und Löhne abrechnen. Dabei umfasst die Lohnbuchhaltung heutzutage deutlich mehr als nur die reine Gehaltsabrechnung: Meldungen und Beitragsnachweise an die Sozialversicherung und die Berufsgenossenschaft sind ebenso Teil der Aufgaben, wie Erstattungsanträge bei Krankheit oder Mutterschutz.
Wir helfen Ihnen bei der Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnungen sind für jeden Arbeitgeber – ob klein, mittelständisch oder groß – umfangreich in der Durchführung und erfordern komplexes Wissen und Erfahrung. Während größere Unternehmen gesondertes Personal für die Lohnabrechnungen einstellen, stellt die Buchhaltung für kleinere Betriebe, die ohne Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung auskommen müssen, oft große Herausforderungen dar. Vor allem wenn besondere Angestelltenstrukturen bestehen, wie es in der Landwirtschaft häufig der Fall ist.
In der Erntezeit sind zum Beispiel viele Betriebe auf kurzzeitige Saisonarbeiter angewiesen, die oftmals nicht aus Deutschland kommen. Dann wiederum gibt es die sogenannten MiFas, die mitarbeitenden Familienangestellten in der Landwirtschaft, sowie Auszubildende, Praktikanten oder geringfügig Beschäftigte, die in Hofläden oder Cafés stundenweise aushelfen. Diese Mitarbeiter sind bei den entsprechenden Institutionen an- und abzumelden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen rechtzeitig durchgeführt werden – und all das erfordert Zeit und Know-how. Für Arbeitgeber ohne Ausbildung in der Lohnabrechnung sind diese Vorgänge komplex und Fehler in der Buchhaltung können zum Teil empfindliche Kosten nach sich ziehen.
Sie benötigen Unterstützung dabei? Kontaktieren Sie uns!
